Operazione "Vita Personale": Ottimizzazione della Routine

[PREDATOR [Élite] 396]

 

Codename: Operation Personal Life

AO (Area of Operations): Vita quotidiana e routine personale.

Safe House: La tua routine quotidiana e ambiente domestico.

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Strategic Objective (Endgame):

Migliorare la qualità della vita attraverso l'adozione di metodologie Haikiri. L'obiettivo è ridurre gli sprechi e aumentare l'efficienza nelle operazioni quotidiane, che rappresentano il nostro teatro principale di azione.

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SITREP (Situational Report):

La vita moderna è spesso frenetica e disorganizzata, piena di compiti che assorbono tempo ed energie, incluse attenzioni. L'applicazione dei principi Haikiri può aiutare a snellire le operazioni quotidiane, riducendo gli sprechi e migliorando la qualità della vita.

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CONOP (Concept of Operations):

1. Recon and Intel Gathering: Identificare gli sprechi.
   • Tactical Example: 10 minuti persi ogni mattina nella ricerca di chiavi e portafoglio sono un "Sink" e un punto di vulnerabilità nella tua routine.
2. Measure and Assess: Misurare e Valutare.
   • Tactical Example: Utilizzo di un'app per il tracciamento del tempo come "Toggl" per effettuare un "Terrain Analysis" sulle inefficienze (Non è un link affiliate)
3. Rapid Deployment of Solutions (Haikiri): Implementare Soluzioni Rapide.
   • Tactical Example: Installazione di un portachiavi magnetico vicino all'ingresso o di un vassoio vuota tasche sul tavolo come "Shortcut" per ridurre il tempo perso.
4. AAR (After Action Review): Iterare.
   • Tactical Example: Post-Operative debrief per valutare l'efficacia del portachiavi magnetico o del vassoio come "asset". Li usi davvero? Ti viene spontaneo o cambiamo tattica? 
5. Standard Operating Procedures (SOP): Standardizzare.
   • Tactical Example: Se il portachiavi magnetico o il vassoio si rivelano efficaci, incorporarlo come SOP nella tua routine quotidiana, comprandoli di qualità e color coded con lo spazio abitativo. Questo significa che nella fase di test rapido puoi installare un vassoio total random come una scatola delle scarpe, per evitare lo spreco di una ricerca ed acquisto inutili. 

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KPIs (Key Performance Indicators):

• Operational Time: Riduzione del tempo perso in attività non essenziali.
• Operational Gain: Aumento del tempo dedicato a "High-Value Targets", come attività significative. Attivare snooze alarm due volte in più è un'attività significativa con un ROI di 40 ore di riposo annue. 
• Situational Comfort: Sensazione generale di maggior controllo, flow e minor stress.

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Logistics and Support:

• Strumenti per la misurazione del tempo come "Toggl", un cronometro o altri software.
• Impegno personale per implementare e mantenere le modifiche.
• Risorse in tempo e denaro per l'implementazione di miglioramenti, come portachiavi o vassoio.  

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ROE (Rules of Engagement): 

1. Operational Awareness: Mantenere un alto livello di consapevolezza operativa riguardo alle proprie routine quotidiane, identificando eventuali inefficienze o sprechi di tempo.
2. Resource Allocation: Assegnare risorse (tempo, energia inclusa attenzione, denaro) in modo efficiente, prioritizzando attività e compiti che offrono il massimo valore aggiunto o ROI (Return on Investment). Ricordiamo che al contrario dello stato, la vita non mette una tassa sul valore aggiunto, la mette sul valore sprecato. 
3. Time-Boxing: Utilizzare tools e tecniche come il time-blocking per gestire il tempo in modo efficace, riducendo la procrastinazione e migliorando la focalizzazione.
4. Intel Gathering: Utilizzare eventualmente strumenti di tracciamento del tempo, liste di controllo, o applicazioni di gestione delle attività per raccogliere dati su come viene speso il tempo e dove si possono fare miglioramenti. Ricordare che l'obiettivo è riuscire a fare le stesse cose con meno fretta e meno stress, non correre di più o spingere a più non posso. 
5. Risk Mitigation: Identificare e neutralizzare potenziali fattori di rischio che potrebbero portare a inefficienze, come distrazioni, multi-tasking inefficace o scarso controllo degli impulsi, inclusi gli acquisti impulsivi dovuti ad esasperazione. 
6. Strategic Decompression: Programmare periodi regolari di riposo e recupero (Operation Fuck You All - Andate Tutti Affanculo) per prevenire il burnout e mantenere un elevato livello di efficienza operativa. 
7. Asset Validation: Valutare regolarmente l'efficacia delle strategie e degli strumenti implementati, con la possibilità di regolare o scartare quelli che non producono risultati positivi. Attenzione perché un risultato positivo potrebbe essere molto meno positivo di un altro da valutare, ad esempio il portachiavi magnetico può essere meglio che cercare le chiavi, ma un vassoio vuota tasche si può rivelare molto più comodo e versatile di un portachiavi magnetico. 
8. Quick Reaction Protocols: Avere a disposizione un set di risposte rapide o soluzioni per situazioni di emergenza o stress, come nel nostro esempio una copia delle chiavi, contante e fotocopie dei documenti per rimandare la ricerca del portafogli al ritorno. 
9. Operational Debrief: Condurre un rapido debriefing settimanale o mensile per rivedere i successi, i fallimenti e le opportunità di miglioramento nelle operazioni quotidiane. Rapido, non deve essere uno spreco di tempo in se stesso. 5 minuti di Focus. 

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Debrief:

L'adozione di tecniche Haikiri e un framework CONOP può portare ad una uptick nell'efficacia delle operazioni quotidiane. Questo si traduce a compound in un aumento del tempo e delle risorse disponibili per attività che aggiungono valore alla vita, nostra e di chi amiamo, migliorando il nostro stato di Operational Readiness.

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Esempi Concreti (Tactics)

1. Sleep Intel: Utilizzo di un'app - esempio quelle connesse ad uno smartwatch - per il tracciamento del sonno al fine di ottimizzare la qualità del riposo.
2. Task Allocation: Assegnazione di specifiche fasce orarie per attività ad alta priorità, come l'esercizio fisico o lo studio, utilizzando tecniche di time-blocking.
3. Nutritional Resupply: Pianificazione - non ossessiva - dei pasti settimanali per evitare sprechi di cibo e migliorare la nutrizione. L'obiettivo non è quello di pianificare tutti i pasti, ma quello di monitorare quanta parte della spesa finisce normalmente nella spazzatura per sopraggiunta scadenza dei cibi freschi. La soluzione non è quella di switchare su cibi in scatola e a lunga conservazione - tipica patch momentanea con ROI negativo - ma quella di fare la spesa in modo meno impulsivo e più consapevole. 
4. Operational Cache: Utilizzo di una scatola, vassoio o cestino vicino all'ingresso di casa per raccogliere oggetti come chiavi, orologio, anelli, portafogli, accendino, e tutte le cose che non si trovano quando si deve uscire in fretta. Inclusi calzascarpe e una lama per aprire la posta e i pacchi di Amazon. 
5. Comms Protocol: Impostazione di un "orario di quiete" su dispositivi mobili per minimizzare le distrazioni durante il tempo dedicato alla famiglia o al relax. 
6. Energy Recon: Utilizzo eventuale e se possibile di un monitor di consumo energetico per identificare e ridurre sprechi di energia in casa. Ricordiamo che spreco significa costo inutile, non si tratta di evitare spese intenzionali, ad esempio per stare volontariamente al caldo o al fresco. 
7. Asset Verification: Controlli finanziari attraverso un'app di budget per monitorare spese e investimenti. Lo scopo è identificare sink, sprechi inutili, non quello di evitare spese intenzionali e desiderate. 
8. Mental Resilience Training: Pratica semi quotidiana di tecniche di mindfulness o meditazione per migliorare la gestione dello stress. Scriviamo semi quotidiana perché non tutti i giorni ci si vuole down-regolare, alcune volte ci si vuole up-regolare ed aumentare l'attivazione simpatica, non abbassarla, una pratica quotidiana forzata diventa essa stessa fonte di stress e motivo di abbandono. 
9. Intentional Networking: L'utilizzo di piattaforme social o eventi per ampliare la rete di contatti personali e professionali è una spesa intenzionale di tempo ed attenzioni, finalizzata ad uno scopo, lo scrolling delle stesse per vedere cosa fanno le altre persone e come si sono vestite, è nella maggior parte dei casi - esclusa fase di spotting e targeting finalizzati - uno spreco. 
10. Ram Dump: Impiego di un'app di note o un diario per registrare idee, pensieri o momenti significativi, così da liberare la "ram" mentale senza perderle. L'ideale per liberare la mente senza perdere le idee è scriverle a mano su carta, eseguire proprio l'atto fisico.
11. Intentional Downtime: Programmare "pause strategiche" durante il giorno per attività di decompressione come leggere, fare una passeggiata o ascoltare musica. Il Downtime di per se stesso è uno spreco nel flusso di valore aggiunto, ma questo solo quando non è intenzionale. Rimuovere dei Downtime inutili e disfunzionali permette di liberare tempo per Downtime intenzionali e rigeneranti. 
12. Resources Exploitation: Adozione di uno o due "giorni senza spesa" settimanali per utilizzare risorse esistenti e ridurre gli sprechi, facendo un "giro di magazzino". In questo modo è possibile ri-stoccare cibi con la data di scadenza posticipata. 
13. Digital Fortification: Utilizzo di strumenti di sicurezza digitale come password manager e VPN per proteggere dati personali e soprattutto per non passare minuti ogni giorno a cercare password o a reimpostarle. 
14. Weekly Briefing: Sessione settimanale di revisione per valutare i progressi, stabilire nuovi obiettivi e aggiornare le tattiche operative. Breve. Non vuole essere uno spreco di tempo, ma una spesa di tempo che vada a ROI liberando tempo, energie e denaro. 
15. Intel Gathering: Utilizzo di un'app o diario per tracciare l'umore e identificare modelli o trigger emotivi, su cui lavorare ad esempio con un professionista CBT. L'obiettivo è aumentare l'efficienza di un buon 10% anche in una persona perfettamente funzionante, e farlo mentre si migliora la qualità della vita e il benessere generale (Nota: non è un link affiliato, il PREDATOR non guadagna dalle consulenze psicologiche).
16. Emotional Check: Stabilire un momento fisso durante la settimana per una "auto-riflessione" che permetta di valutare lo stato emotivo e fare aggiustamenti nello stile di vita se necessario. E' utile dividere in 5 fasce orarie la propria giornata, nel fare un check, ad esempio risveglio, metà mattina, dopo pranzo eventuale, metà pomeriggio e sera. Questo serve ad identificare il segmento della vita che non sta funzionando in un modo adatto al nostro temperamento e predisposizione. Se un giorno ci si sente spossati a metà pomeriggio è ok, se ci si sente esausti a metà pomeriggio la maggior parte delle volte potremmo identificare un eccesso di caffeina nella nostra routine mattutina e all'ora di pranzo, o una gestione disfunzionale - rispetto a come siamo noi - dell'ambiente e delle routine lavorative. Il che può significare troppo contatto con persone per una persona introversa, troppo poco per una persona estroversa. 
17. Resource Optimization: Utilizzo di un'app per la gestione delle liste delle cose da fare, per assicurare che le attività quotidiane siano allineate con una forza a cuneo e focalizzata con gli obiettivi a lungo termine e non siano dissipate su troppi fronti con uno spreco di energie che non può produrre un ROI sul medio lungo. 
18. Contingence Readiness: Mantenimento di un "kit di emergenza" contenente elementi essenziali come cibo non deperibile, acqua, preservativi, alcolici, torcia elettrica, saponette e kit di primo soccorso. Non è probabile arrivi un giorno in cui servano davvero, ma è molto probabile che la consapevolezza di essere pronti abbassi l'ansia di sottofondo in molte persone. 
19. Tactical Networking: Partecipazione a eventi o seminari online che si allineano con gli interessi personali o professionali, questo è diverso dal partecipare ad eventi o seminari la cui comunicazione ci ha rapito l'attenzione distraendola dai nostri interessi personali o professionali. 
20. Learning Optimization: Implementazione di una routine di apprendimento continuo, come la lettura di articoli o l'ascolto di podcast su vari argomenti. Questo si può fare con un minimo di pianificazione notando nei processi settimanali di routine quali prevedano, ad esempio, la possibilità di ascoltare qualcosa in cuffia o la possibilità di leggere mentre si fa altro. Altro che può essere l'esposizione quotidiana alla luce solare, pratica ad alto ROI in salute fisica e mentale, che spesso si rimanda perché ci sono cose più importanti e urgenti da fare. Ma se si scopre di passare dieci minuti in ambienti interni a leggere articoli o a guardare un video podcast, ecco scovati i dieci minuti che si possono passare alla luce del sole leggendo gli stessi articoli o ascoltando lo stesso video podcast. 
21. Asset Maintenance: Programmazione di controlli annuali per gli elettrodomestici di casa, per prevenire guasti e mantenere l'efficienza. Sostituire o riparare una lavatrice guasta è uno spreco di tempo, energie e denaro rispetto ad un breve controllo annuale delle parti più soggette ad erosione, usura e danneggiamento. 
22. R&R Protocol: Prevedere momenti di pausa e relax nel corso della settimana, come una serata film, una domenica Me Time o una passeggiata nel parco. La differenza con il Downtime Intenzionale è che il Downtime è un tempo "perso" durante un processo produttivo quotidiano, mentre un Protocollo Rest and Relax è uno slot dedicato interamente al riposo ed al relax al di fuori delle operazioni quotidiane, come può essere appunto il giorno di riposo settimanale. 
23. Family Ops Coordination: Utilizzo di un calendario condiviso per coordinare eventi o attività con i membri della famiglia. Da valutare l'assegnazione di task e la notifica di eventi centralizzata mediante abbonamento Team di Motion. Nota: è solo in inglese - non è free e non può esserlo - non è un link affiliato. 
24. OpSec Review: Periodica verifica delle impostazioni di privacy sui social media e altre piattaforme online. Quasi nessuno legge davvero tutte le impostazioni dei cookie e della privacy, quando clicca "accetto", ma una pulizia periodica aiuta ad evitare molti annunci, avvisi, telefonate spam e altri sink di attenzioni. 
25. Emergency Plan: Stoccaggio di rotoli di carta igienica di back up in bagno. Quando finisce la carta igienica, è qualcosa che tratti ogni volta come un'emergenza? Una cosa che succede ogni settimana è possibile trattarla come un'operazione di routine e farsi trovare preparati. 

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Tactics Debrief: 

Questa lista non esaustiva dovrebbe fornire un quadro operativo generico per l'ottimizzazione delle routine personali, con tattiche che richiedono un'azione rapida di pochi secondi, minuti od ore e comportano ritorni di investimento continuativi relativamente alti in tempo, denaro, energie (fisiche e mentali, come le attenzioni) sul medio lungo periodo. 

A seguire nei prossimi giorni altri thread sui principi Haikiri di taglio rapido degli sprechi applicati ad altri ambiti tra cui il networking strategico, la vita affettiva, professionale e quella di relazione. 

E' importante comprendere la differenza tra spesa e spreco. 

Se esci e spendi 500 euro, balli fino a non camminare e spendi tutta la notte, quello è un evento che hai scelto di pagare in risorse tue. Se hai una tasca bucata da cui mentre cammini, in alcuni mesi, ti escono 500 euro, quella non è una spesa ma è uno spreco. 

Cambiando i pantaloni in pochi minuti, hai dato un taglio netto allo spreco inutile e ne ottieni un ROI sul medio lungo. 

Questi interventi rapidi liberano nel tempo, a compound, ingenti risorse TIME, MONEY, ENERGY che andrebbero investite con intelligenza e competenza nell'attivazione al PREDATOR e nell'applicazione pratica delle esperienze proposte.

Questa è una spesa intenzionale mensile di TIME, MONEY, ENERGY, investita al fine di andare a ROI nelle stesse risorse per iniziare a potenziare la propria vita. 

E rendere più bella e meno stressante la vita di chi amiamo. 

Tuttavia, è bene ricordare che non tutti gli sprechi inutili sono risolvibili con un approccio pragmatico "Problem Focused", che non è la soluzione migliore per ogni scenario. 

In alcuni casi le barriere possono essere troppo alte, sia dal punto di vista delle risorse che da quello emotivo. Ecco alcuni esempi nel contesto dell'Operazione Personal Life:

Sprechi Emotivi

1. Loss Aversion Paralysis: L'incapacità di lasciare andare relazioni tossiche a causa della paura della solitudine o del cambiamento. Qui, il supporto emotivo da parte di amici, famiglia o terapeuti può essere più utile del semplice "taglio rapido degli sprechi".
2. Operational Overload: Il sovraccarico di responsabilità, come il lavoro, il debito e la famiglia, può causare stress ed esaurimento. Mentre l'ottimizzazione del tempo e delle risorse può aiutare, spesso è necessario un approccio "Emotion Focused" come la terapia e/o una rete di supporto sociale. 

Limitazioni di Risorse

1. Financial Stress Points: Se sei oberato da debiti o da altre responsabilità finanziarie, potresti non avere le risorse per "risolvere" il problema immediatamente. In questo caso, il supporto emotivo e forse il consiglio di un consulente finanziario potrebbero essere necessari.
2. Time Scarcity: In alcuni casi, come la cura di un parente malato, potresti non avere il lusso di "riorganizzare" il tuo tempo. Invece, potresti dover cercare supporto emotivo o persino aiuto professionale per gestire lo stress.

Problemi Incontrollabili

1. Health Constraints: Se affronti problemi di salute cronici o gravi, l'approccio "Problem Focused" potrebbe non essere applicabile. Qui, il supporto emotivo e psicologico è spesso fondamentale.
2. Environmental Factors: Fattori come vivere in un'area con alta criminalità o cattiva qualità dell'aria possono essere fuori dal tuo controllo immediato. In questi casi, la resilienza emotiva e il supporto della comunità possono essere più utili che cercare di "risolvere" il problema.

In tutti questi casi, la "soluzione" potrebbe non essere tanto nel risolvere il problema, quanto nel cambiare la tua reazione emotiva ad esso. Questo è spesso dove il supporto emotivo e psicologico entrano in gioco come fattori cruciali per il perseguimento dello stesso Obiettivo Strategico, che è quello di avere una vita più bella e con meno frizioni per te e per chi ami.

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Over

[Kurt Bi [Partecipante] 910]

Contribuisco a questa discussione con degli esempi personali.

Risk Mitigation: utilizzo le app dello smartphone nel seguente modo:

- Youtube: non ho l'app, lo apro dall'App di Google Chrome primo perché è meno addictive, secondo perché facendo refresh della pagina skippo tutte le add. Nello specifico, clicco sul video che voglio vedere, si apre il link con chiaramente una pubblicità, faccio refresh della pagina chrome, mi si riapre la stessa pagina ma senza più pubblicità e parte direttamente il video (funziona su Android, non saprei su iOS).

- Instagram: ho unfollowato qualsiasi pagina o artista che seguivo. Seguo solo persone reali, amici o conoscenti. Così facendo non rischio di perdermi qualche storia/post con informazioni utili alle operations (tipa A si è lasciata, tipa B si è trasferita a Milano) e perdo molto meno tempo. Unico aspetto negativo è che sto diventando un po' più boomer, perché non seguendo più un cazzo non sono aggiornato su nulla e in alcune conversazioni cado dal pero (soprattutto tema cantanti, influencer).

- WhatsApp: ho tolto le notifiche da tutti, non solo dai gruppi, ma anche dai contatti che sento più spesso. Questo perché i contatti che sento più spesso mi chattano robe normali nel 90% dei casi (dove andiamo venerdì, mi mandi le foto di ieri sera, ti ricordi come si chiamava quella) e sanno che se è urgente mi devono chiamare.
Le ho lasciate solo a mio padre, mia madre e ovviamente ai contatti che non sento mai. Perché se non ci chatto mai e mi scrivono su wa allora è probabile che sia importante/urgente.

Strategic Decompression: fino all'anno scorso andavo in palestra in macchina o in bici per perdere meno tempo possibile. Da un annetto invece ci vado a piedi, allungando il tragitto da un 5/7 minuti a circa 20. Però i 30 minuti in più (15 ad andare e 15 a tornare) mi stanno dando un beneficio davvero percepibile a livello di serenità, calma, gestione dello stress.

Primo perché mi abituo che ci sta ottimizzare, volere il massimo, ma non può essere tutto una corsa contro il tempo. Allora dopo aver staccato dal lavoro con scadenze spesso giornaliere e altri impegni che per forza devo incastare al minuto, dire sticazzi e metterci il tempo che ci devo mettere per camminare fino alla palestra mi aiuta a tenere a bada le manie di perfezionismo.

Secondo perché, soprattutto primavera/estate, è un modo per stare sotto la luce del sole un po' di più, far circolare il sangue, bruciare qualche caloria in più, farmi i miei viaggi mentali che quando cammino sono sempre più interessanti del normale (se non erro ci sono anche dei paper che riportano come camminare stimoli la creatività).

Resource Allocation: non cucino mai meno di 500g alla volta per gli alimenti che devono bollire. Che sia pasta integrale, riso, lenticchie, spinaci, patate, fagiolini, tutta la roba che deve bollire la cucino in batch da almeno 500g, a volte anche 600/750 a seconda delle quantità delle mono porzioni finali che voglio.

Esempio: mangio 150 grammi di lenticchie. Perfetto, ne cucino 600. Così se per bollire ci mette 20 minuti, in una settiamana non devo stare lì 20 minuti per 4, ma aspetto quel tempo solo una volta. Idem per tema pulizia, lavo una pentola al posto di quattro.

Altra cosa che faccio è combinare gli alimenti usando una sola pentola. Tipo lenticchie e spinaci è un abbinamento che mi piace. Quindi faccio andare le lenticchie e quando mancano 5 minuti butto gli spinaci congelati nella pentola. Scolo tutto insieme, condisco tutto insieme, peso nei contenitori e ho quattro porzioni di lenticchie e spinaci avendo sporcato una sola pentola.

Con carne, uova, pesce non lo faccio perché lì ci perderei molto a livello di sapore/consistenza e perché il risparmio è minore. 5 minuti tra accensione padella e cottura contro i 30/40 per la roba da bollire. Quindi perdita di valore elevata per basso risparmio di risorse -> Rapporto beneficio/costo minore di 1,00.

Modificato 29 Ottobre 2023 da Kurt Bi

[PREDATOR [Élite] 396]

3 ore fa, Kurt Bi ha scritto:

 

- Youtube: non ho l'app, lo apro dall'App di Google Chrome primo perché è meno addictive, secondo perché facendo refresh della pagina skippo tutte le add. Nello specifico, clicco sul video che voglio vedere, si apre il link con chiaramente una pubblicità, faccio refresh della pagina chrome, mi si riapre la stessa pagina ma senza più pubblicità e parte direttamente il video (funziona su Android, non saprei su iOS).

 

 

Riguardo a You Tube, hai già notato che con la versione Premium si può evitare la pubblicità da barboni ed avere un servizio migliore da clienti paganti, senza doversi stressare di refresh? 

A proposito di You Tube ed altre app attention sucker, conosci questa app? 

Quando apri un'applicazione che rischia di rubarti l'attenzione grazie all'algoritmo, ti appare un pannello in cui dichiari prima quanto tempo vuoi buttarci, tipo un minuto, 5, 10 o 15. 

Alla fine di quei minuti ti blocca il video e il pop up scuro ti ricorda che hai fatto, se vuoi uscire dall'app o prendere altro tempo. 

Cita

 

Strategic Decompression: fino all'anno scorso andavo in palestra in macchina o in bici per perdere meno tempo possibile. Da un annetto invece ci vado a piedi, allungando il tragitto da un 5/7 minuti a circa 20. Però i 30 minuti in più (15 ad andare e 15 a tornare) mi stanno dando un beneficio davvero percepibile a livello di serenità, calma, gestione dello stress.

Primo perché mi abituo che ci sta ottimizzare, volere il massimo, ma non può essere tutto una corsa contro il tempo. Allora dopo aver staccato dal lavoro con scadenze spesso giornaliere e altri impegni che per forza devo incastare al minuto, dire sticazzi e metterci il tempo che ci devo mettere per camminare fino alla palestra mi aiuta a tenere a bada le manie di perfezionismo.

Secondo perché, soprattutto primavera/estate, è un modo per stare sotto la luce del sole un po' di più, far circolare il sangue, bruciare qualche caloria in più, farmi i miei viaggi mentali che quando cammino sono sempre più interessanti del normale (se non erro ci sono anche dei paper che riportano come camminare stimoli la creatività).

 

L'obiettivo delle ottimizzazioni è fare le cose con un filo di gas, senza fretta e frizioni, non quello di correre contro il tempo, stressarsi di più o inseguire il perfezionismo. 

Non si tratta di hustle push push push culture. 

Ad esempio, l'obiettivo di cronometrare Katana che preparava un pasto e il coperto corrispondente al bar non è quello di farla sbattere per fare più in fretta, o di più.

E' quello di notare che cambiando il tipo di porta posate e la sua posizione, così come applicando una barra reggi utensili al muro dove prepara i piatti, ci mette 20 secondi in meno facendo con più calma, meno stress e meno movimenti sprecati per il bar, il che in ottica di assumere una dipendente che deve muoversi dietro lo stesso bancone, agevola anche le Joint Ops sincronizzate. 

L'obiettivo è poter fare più facilmente, con meno stress e con meno tempo sprecato, quello che si faceva. 

Tempo sprecato nel nostro contesto non significa tempo speso intenzionalmente ad oziare o trastullarsi. 

Significa proprio che se per prendere ogni volta la grattugia devo camminare e cercarla in un vassoio tra altri tool, mentre mi basta prenderla davanti a me appesa ad un porta utensili, ho evitato di sprecare 10 secondi e di stressarmi. 

Se poi voglio spendere volontariamente ore a fare nulla, va benissimo, perché perseguita lo stesso target di stare bene e vivere meglio. 

Il perfezionismo porta alla paralisi da analisi, allo stress, richiede risultati immediati irrealistici, non sostenibili, vede gli errori come fallimenti personali invece che come test di successo. 

Tornando nello specifico, non si possono sovrastimare i benefici di 30 minuti al giorno di camminata su una moltitudine di sistemi, essendo il camminare lo stato naturale quotidiano dell'essere umano.

Proprio per questo stato naturale delle cose non ci siamo evoluti con un secondo e terzo cuore nelle caviglie, giacché usiamo i muscoli delle gambe in movimento come backfire circolatorio. 

E tutto questo lo sai già, sia come conoscenze teoriche che come esperienza degli effetti a vari livelli nella tua vita. 

La circolazione del sangue e della linfa contano sulla camminata per funzionare in modo ottimale e i problemi relativi alla sedentarietà non riguardano le calorie bruciate o non bruciate camminando, quando la mancanza di attivazione quotidiana dei muscoli delle gambe. 

Per le calorie da bruciare è sufficiente ingollarne meno alla fonte, ma non è sufficiente mangiare di meno e meglio per sostituire mezz'ora al giorno di camminata. 

Il farlo apposta senza un meta solo per camminare in se stesso, è utile ma poco efficiente.

Il tuo modo di camminare mezz'ora per raggiungere una meta utile e tornare rasenta l'eccellenza operativa e la accarezza nel momento in cui la stagione è propizia per l'esposizione quotidiana alla luce solare durante la camminata stessa. 

Uno step interessante verso l'eliminazione di sprechi con un semplice Haikiri può essere camminare verso la palestra, mentre c'è la luce del sole, mentre in cuffia si ascolta il libro che si voleva studiare, l'intervista o il podcast che si voleva guardare su You Tube Premium (che funziona con riproduzione in background a schermo bloccato e device in tasca, diversamente da You Tube Homeless), questo la bacia, l'eccellenza operativa. 

 

 

[PREDATOR [Élite] 396]

Il 29/10/2023 at 16:06, Kurt Bi ha scritto:

 

- Instagram: ho unfollowato qualsiasi pagina o artista che seguivo. Seguo solo persone reali, amici o conoscenti. Così facendo non rischio di perdermi qualche storia/post con informazioni utili alle operations (tipa A si è lasciata, tipa B si è trasferita a Milano) e perdo molto meno tempo.

 

Hai già preso in considerazione l'idea di assegnare la collection di questo tipo di intelligence ad una donna, che ti farà un rapporto settimanale della situazione dei target di tuo interesse senza che tu rimanga honey potted dalle loro foto del culo, del muso a papera o del rapporto vita fianchi? 

Ovviamente può agire su richiesta da alert asset, ossia se succede una cosa pre-concordata ti avvisa subito evitando di aspettare il briefing settimanale, come ad esempio una degli High Value Target concordati ha litigato col fidanzato / è nella tua città -> Real Time Alert

Quanto tempo fratto denaro che prendi all'ora passi, settimanalmente, a raccogliere questo tipo di informazioni, e quanto a verificarle e corroborarle da altre fonti (non sempre le cose che le tipe spammano a caso sui social sono volte ad informare, spesso sono volte a ferire qualcuno, far credere qualcosa, sembrare in qualche modo ecc). 

Questo tempo potrebbe essere delegato e pagato ad una donna che sta lo stesso ore sui social o ad una persona disabile e disoccupata che comunque non potrebbe fare delle cose pratiche? 

Cita

Unico aspetto negativo è che sto diventando un po' più boomer, perché non seguendo più un cazzo non sono aggiornato su nulla e in alcune conversazioni cado dal pero (soprattutto tema cantanti, influencer).

E' probabile che per te "boomer" abbia un'accezione negativa, e puoi conservare questa percezione mentre al contempo acquisisci prospettiva dall'alto: 

La conversazione è guidata da chi fa domande, che è in una posizione di assoluta air supremacy. 

Chi mostra di sapere cose su qualche influencer o cantante, può in alcuni casi ottenere una transitoria air superiority su chi non le sa, ma la superiorità aerea non è una completa dominanza della conversazione, è una forza dall'alto dominante su una forza minore. 

La supremazia aerea, ossia la completa dominanza nella conversazione ce l'ha chi fa domande. 

In questo senso, se durante una conversazione su qualche influencer invece di dire delle cose più aggiornate di altri, ti fai fare un flash brief sulle novità e chiedi se ciò che ti viene riportato è stato corroborato su fonti trusted o se invece è roba che gira sui social.. 

Non so se sembri "boomer", ma l'altro sembra un bambino. 

In quel caso è palese che stai sub comunicando molte cose. 

Una è che non sei una figa o un bambino e pertanto non stai sui social a vedere che cazzo fanno o dicono dei cantanti o degli influencer che non ti pagano l'affitto. 

Una è che le domande le fai tu, guidando la conversazione dove vuoi tu. 

Una è che l'interlocutore più aggiornato su queste tematiche viene visto immediatamente come un analista OSINT sprovvedutissimo che si informa a mezzo IG e se le studia anche bene per sembrare sveglio. (E' mostruoso, pensaci un attimo). 

 

 

[eunoia [Élite] 223]

Il 27/10/2023 at 14:05, PREDATOR ha scritto:

Time-Boxing: Utilizzare tools e tecniche come il time-blocking per gestire il tempo in modo efficace, riducendo la procrastinazione e migliorando la focalizzazione

Da quando attuo questa modalità del gestione del tempo (ogni domenica metto giù la programmazione della settimana successiva, divisa in mezz’ore) procrastino molto meno e per quanto possa sembrare macchinoso, sapere che mi basta aprire Notion per vedere cosa c’è da fare mi toglie un sacco di stress e al netto risparmio molto tempo (non devo più fermarmi a pensare “spetta, cazzo dovevo fare?”). Ci perdo mezz’ora alla settimana per programmare la successiva.

Poi nel mio caso, quindi gestione della vita universitaria, lo ritengo ancora più utile perché so anche cosa e quanto devo studiare.

In più ci metto allenamenti, uscite, spostamenti cercando di andare più possibile nel dettaglio. Questo mi permette di quantificare alla perfezione il tempo realmente libero.

Quando capita un imprevisto capisco subito cosa verrà sacrificato e posso immediatamente riprogrammarlo.

I colori mi permettono di categorizzare gli impegni.

Se può interessare a qualcuno linko il mio template, creato in mesi di test sulla mia vita.

Modificato 29 Ottobre 2023 da eunoia

[^'V'^ [Aivia Demon] 160821]

36 minuti fa, eunoia ha scritto:

Quando capita un imprevisto capisco subito cosa verrà sacrificato e posso immediatamente riprogrammarlo.

E imprevisti ne capitano ogni giorno, ogni volta devi riprogrammare a mano task ed eventi? 

Quando facevo così, essendo molto più spontaneo che pianificatore, duravo una settimana col proposito di pianificare i task per blocchi di tempo o di segnare in agenda, poi mollavo per lo stress di dover ogni giorno spostare e riportare cose.

Con Motion ho trovato la dolce ebbrezza di avere un'assistente che ci pensa lei a ricalcolare tutto in base ad altri impegni più o meno importanti e ad eventi a orario fissato, quando non ho segnato un'attività come completata perché l'ho missata.

Per me é stata la quadratura del cerchio tra essere spontaneo e dover pianificare in blocchi da 15-30 minuti se no mi é impossibile stare impegnato su così tanti fronti. 

[DreamSpirit [Élite] 7278]

5 minutes ago, ^'V'^ said:

E imprevisti ne capitano ogni giorno, ogni volta devi riprogrammare a mano task ed eventi? 

Quando facevo così, essendo molto più spontaneo che pianificatore, duravo una settimana col proposito di pianificare i task per blocchi di tempo o di segnare in agenda, poi mollavo per lo stress di dover ogni giorno spostare e riportare cose.

Con Motion ho trovato la dolce ebbrezza di avere un'assistente che ci pensa lei a ricalcolare tutto in base ad altri impegni più o meno importanti e ad eventi a orario fissato, quando non ho segnato un'attività come completata perché l'ho missata.

Per me é stata la quadratura del cerchio tra essere spontaneo e dover pianificare in blocchi da 15-30 minuti se no mi é impossibile stare impegnato su così tanti fronti. 

ma con tutti i task nuovi che ti sbucano fuori, non diventa più il tempo che perdi a dover inserire cosa dover fare su motion, che a farlo ?

[eunoia [Élite] 223]

1 minuto fa, ^'V'^ ha scritto:

Con Motion ho trovato la dolce ebbrezza di avere un'assistente che ci pensa lei a ricalcolare tutto in base ad altri impegni più o meno importanti e ad eventi a orario fissato, quando non ho segnato un'attività come completata perché l'ho missata.

Dopo ci guardo, non conoscevo Motion.

Probabilmente io ci riesco in quanto essendo universitario l’imprevisto peggiore che può capitarmi è lo spostamento di una lezione o un colpo di febbre. 

Per la mia futura vita professionale sicuramente cambierò sistema, passando ad un approccio più spontaneo. 

[Boulevard [Élite] 1979]

Il 27/10/2023 at 14:05, PREDATOR ha scritto:

Nutritional Resupply: Pianificazione - non ossessiva - dei pasti settimanali per evitare sprechi di cibo e migliorare la nutrizione. L'obiettivo non è quello di pianificare tutti i pasti, ma quello di monitorare quanta parte della spesa finisce normalmente nella spazzatura per sopraggiunta scadenza dei cibi freschi. La soluzione non è quella di switchare su cibi in scatola e a lunga conservazione - tipica patch momentanea con ROI negativo - ma quella di fare la spesa in modo meno impulsivo e più consapevole. 

questo argomento mi sta abbastanza a cuore..visto che odio cucinare (piu che odio non ho mai voglia) cucino sempre minimalista (anche se adoro ovviamente mangiare e non bado a spese comprando sempre li alimenti migliori e non robaccia lidl) 

piu che altro mi prende tanto tempo, tipo devo poi lavare i piatti etc..poi non pianifico ma in genere mangio quasi sempre le stesse cose...:D

mi sto ritrovando pero, per comodita´, a comprare fisso verdure congelate che ce le butti in padella e in 10 minuti sono pronte, perche mi e´capitato spesso di doverne buttare molte poi mi prendo al cazzo stare li a tagliarle e cucinarle ogni volta...

delle volte filetto di pesce congelato da buttare nel microende...roba diciamo precotta..diciamo 1-2 volte a settimane mangio cosi

prima ero quasi delivero addicted poi mi sono imposto di non ordinare piu (al massimo una volta a settimana o quando ho visite) anche perche ci spendevo un botto di soldi anche se e´comodissimo , pero ti ritrovi a mangiare di piu di quanto dovresti, soprattutto cibo poco salutare...e se vuoi stare in forma non va bene.

 

[^'V'^ [Aivia Demon] 160821]

28 minuti fa, DreamSpirit ha scritto:

ma con tutti i task nuovi che ti sbucano fuori, non diventa più il tempo che perdi a dover inserire cosa dover fare su motion, che a farlo ?

Ogni giorno mi segno a penna una lista faster next di task di quel giorno da flaggare, che sono porzioni singole e non vale la pena inserirli su Motion.

Per altri più ossessivi può valere la pena. 

Ad esempio cambiare batteria nella chiave della Demon Mobile, pagare l'avv, ricordare alla commercialista di chiedere fatture Leroy Merlin, spostare sul cell lezioni audio spagnolo, sono task non ricorsivi e non complessi da dividere in chunk per cui una comanda da cameriere é ottima. 

Invece del numero tavolo, la priorità fast, task description e copia carbone di backup a casa perchè i foglietti amano restare in macchina.

Cose recurring come paga affitto, ordinare l'acqua, vale la pena dumparle su Motion una sola volta per sempre e lo stesso vale per i project composti di molti task che puoi pianificare la volta che ti metti a compilarlo e che possono essere divisi in chunk.

Esempio se devo preparare un audio corso c'è script, rec, post e publish e queste cose possono essere rotte in porzioni da 60 minuti.

Per me rimane importante una pianificazione iniziale su foglio grande settimanale ma per vedere la Big picture e le priority. 

Ad esempio le operazioni correlate all'ultima promo di Halloween vanno nella priorità uno perché tra due giorni è finita, preparare i mille mila documenti incluso inventario dettagliato e con fatture per la vendita del bar è importantissimo e pieno di task ma é Priorità due perché fino a dicembre incluso ho pagato l'affitto.

Avere la Big picture sulle priorità reali aiuta molto a compilare projects e task di Motion in meno tempo perché si opera per deadlines e grado di urgenza già chiari alla fonte.

Senza contare che tutto quello che é priority 2 o 3 può aspettare la settimana dopo per essere inserito. 

Inserimenti iniziali a parte, per me é stracomodo veder comparire in real time KIT, consulenze prenotate e meeting.

E senza contare che Katana non lo usava ma come Team ci potevamo assegnare progetti e task e l'altro li vedeva entrare in lista già calcolati in base alle priorità dei suoi impegni, i buchi in agenda ecc.

Il che è troppo più figo del doversi confrontare tra agende per ogni richiesta di backup o assegnazione.